Mentions légales

Les informations contenues dans cette notice sont délivrées dans le cadre des dispositions notamment de transparence, fixées par la règlementation en vigueur concernant la protection des données à caractère personnel, à savoir à titre principal :

• Le « RGPD » : Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection
  des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces
  données et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données).

• La « Loi informatique et libertés » : Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés,
  modifiée.

Responsable du traitement de données personnelles

Le responsable de traitement est la personne morale (entreprise, commune, etc.) ou physique qui détermine les finalités et les moyens d’un traitement, c’est à dire l’objectif et la façon de le réaliser. En pratique et en général, il s’agit de la personne morale incarnée par son représentant légal.

Dans le cas présent, il s’agit de la Ville de Niort, selon le contact suivant :

Monsieur le Maire de Niort
Mairie de Niort
Place Martin Bastard - CS 58755 - 79027 NIORT

Définition des données personnelles

Par donnée à caractère personnel on entend toute information qui permet à l’utilisateur de s’identifier ou d’être identifié (en tant que personne) soit directement soit indirectement, au sens de l'article 4.1 du RGPD.

Les données personnelles recueillies par le présent traitement relèvent des catégories suivantes : données d’état civil, coordonnées de contact, situation familiale, quotient familial, identifiants de connexion sur le site Web, coordonnées de paiement.

Finalités, base légale et limitations du traitement de données

Le traitement de données personnelles concerne la gestion administrative et opérationnelle de la salle d’escalade gérée par la Mairie de Niort. Il inclut l’enregistrement et le suivi des abonnements des usagers, la création et la mise à jour de leurs dossiers (coordonnées, certificats médicaux, autorisations parentales), ainsi que la gestion des accès, des réservations éventuelles et du suivi des paiements. Le traitement permet également d’assurer la sécurité des pratiquants, la communication avec les usagers et la gestion de la fréquentation.

Par l’implémentation d’un site internet, est intégrée la gestion d’une boutique en ligne. Ce projet a pour but de diversifier et simplifier les moyens de paiement pour les accès au service.

Le traitement des données personnelles, recueillies par le biais du site Web https://boutique-sports.vivre-a-niort.com a ainsi pour :

• finalité principale : la gestion des inscriptions et abonnements des usagers ;

• sous-finalité n°1 : le suivi des paiements et de la facturation ;

• sous-finalité n°2 : la communication avec les usagers (informations pratiques, sécurité, renouvellements) ;

• sous-finalité n°3 : de sanctionner les manquements au règlement intérieur ;

• sous-finalité n°4 : la gestion de la boutique en ligne.

Sur ce site, il est possible librement de communiquer soi-même à la Ville de Niort des données personnelles concernant l’utilisateur et/ou le(s) bénéficiaire(s) des prestations. Cela se fait par le biais de formulaires en ligne.

Ce site permet également d’obtenir des informations sur les services proposés et leurs conditions d’utilisation.

La base légale sur laquelle se fonde le traitement de données personnelles nécessaire à la mise en œuvre de ce dispositif est :

• pour la finalité principale : l’exécution d'un contrat auquel la personne concernée (l’utilisateur) est partie ou l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ;

• pour la sous-finalité n°1 : le respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;

• pour les sous-finalités n°2 et 3 : celle des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant ;

• pour la sous-finalité n°4 : 
  celle des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant ;
  et le consentement de la personne concernée au traitement de ses données à caractère personnel.

L’utilisateur ne doit saisir sur le formulaire que les seules données personnelles qui le concernent ou concernent son/ses enfant(s).

Si l’utilisateur est amené à saisir ou communiquer à la Ville de Niort des données personnelles de tiers, il doit veiller à les en informer au préalable et à leur demander leur accord écrit, alors à communiquer à la Ville de Niort.

La Ville de Niort ne collecte que les données limitées au strict minimum nécessaire. Chaque formulaire indique clairement les données qui sont seules indispensables à l'atteinte de la finalité recherchée (par exemple l’adresse en cas de nécessité de contacter l’utilisateur).

La Ville de Niort peut toutefois, dans l’objectif d’une bonne gestion des prestations délivrées par ses services, établir des statistiques et réaliser des études à partir des informations traitées par ce recueil de données personnelles (sur les inscriptions, sur la répartition géographique des utilisateurs, etc.).

Refus de communication des données personnelles : conséquences

Pour délivrer les prestations accessibles par ce site Web et pouvoir les gérer, la Ville de Niort a besoin de recueillir, utiliser et traiter certaines données personnelles de l’utilisateur.

La délivrance des prestations proposées n’est pas obligatoire : certaines personnes peuvent estimer ne pas avoir besoin des services proposés. Dans ces conditions, la personne qui s’inscrit sur le site Web fait une démarche volontaire.

Cookies sur le site Web

Lors de la consultation de ce site, des cookies (témoins de connexion) sont déposés sur l’ordinateur de l’utilisateur, sa tablette ou son ordiphone.

La Ville de Niort peut, notamment à l'aide de cookies, rendre plus pertinents le contenu ou l'information présents sur son site Web et les adapter aux besoins personnels de l’utilisateur.

En aucun cas la Ville de Niort ne peut identifier un utilisateur par un cookie.

En pratique, la Ville de Niort utilise des cookies pour les finalités suivantes :

• gérer les sessions utilisateurs ;

• mettre en œuvre des mesures de sécurité ou de protection du site Web ;

• mémoriser des informations saisies ou demandées par l’utilisateur via des formulaires qu’il remplit sur le site ;

• détecter les problématiques de navigation ;

• évaluer la pertinence des contenus publiés et l'ergonomie du site ;

• réaliser des statistiques et analyses de fréquentation et d'utilisation, de navigation, et des mesures d'audience du site et de ses différents espaces en vue notamment de son amélioration ;

• optimiser l'expérience utilisateur selon les préférences des utilisateurs.
  

En résumé, les cookies utilisés par la Ville de Niort sur ce site web sont des cookies fonctionnels, techniques et de mesure d'audience.

Le logiciel est paramétré pour ne pas sauvegarder les adresses IP complètes afin de préserver l'anonymat des internautes. Les données anonymes sont récoltées dans le but d'améliorer le service proposé.

Sur certaines parties du site des services tiers (contenu multimédia : calaméo, YouTube, …) peuvent nécessiter le dépôt de leurs propres cookies. Ces contenus sont désactivés par défaut, mais pour y accéder, il pourra vous être demandé d’accepter le dépôt de ces cookies.

L’utilisateur peut gérer les paramètres des cookies grâce au menu "Gestion des cookies".

Pour plus d'information sur les cookies, il est possible de se rendre sur le site de la CNIL : https://www.cnil.fr

L’utilisateur peut-il s'opposer à ces cookies ?

Oui : s’il ne souhaite pas que ce site Web place des cookies sur son ordinateur, l’utilisateur peut les bloquer :

• en utilisant un navigateur qui, par défaut, refuse les cookies ;

• en configurant de façon adéquate son navigateur ou en installant un composant additionnel sur son navigateur, spécifiquement conçus pour une gestion des cookies ;

• en configurant son navigateur pour qu'il transmette au site web son souhait de ne pas faire l'objet de « traçage » (« Do not track »). Ce site web respecte le choix de l’utilisateur.

Attention, le refus de l’utilisation des cookies ne garantira pas le bon fonctionnement du site.

Confidentialité, accès aux données personnelles et destinataires des données personnelles traitées

a) A titre principal.

Les données personnelles des utilisateurs sont traitées pour les finalités indiquées précédemment par les personnels habilités de la Ville de Niort.

b) Intervention de sous-traitant(s).

Les données personnelles des utilisateurs peuvent être traitées ponctuellement par des sous-traitants de la Ville de Niort (au sens de l'article 4.8 du RGPD) de façon encadrée strictement et dans le seul respect des finalités déclarées ci-dessus.

Le sous-traitant est la personne physique ou morale (entreprise ou organisme public) qui traite des données pour le compte d’un autre organisme (« le responsable de traitement »), dans le cadre d’un service ou d’une prestation.

Dans le cadre de la mise en œuvre du dispositif de billetterie de la salle d’escalade, la Ville de Niort a conclu un contrat avec deux prestataires de solution logicielle lui permettant la bonne exécution des finalités décrites plus haut.

c) Autres communications.

Enfin, les données personnelles de l’utilisateur ne sont jamais communiquées à d’autres tiers sauf demande exigée par la loi ou toute autorité judiciaire. Si, exceptionnellement, une communication à d’autres tiers était envisagée, celle-ci serait réalisée sur la base du consentement, libre, informé et explicite de la personne concernée.

Toute utilisation, diffusion ou sollicitation des données personnelles de l’utilisateur en dehors du cadre défini ci-dessus constituerait un incident constituant une violation potentielle de la protection des données et serait alors à déclarer le plus vite possible selon les modalités décrites au paragraphe ci-dessous concernant la sécurisation des données.

Sécurisation des données personnelles traitées

Les données personnelles sont exclusivement destinées, en tout ou partie selon les nécessités requises pour la mise en œuvre des finalités décrites ci-dessus, à l’usage prévu et dans le respect d’une utilisation limitée strictement à chaque besoin.

Ceci se réalise à travers le respect des déclarations, analyses et mesures requises par la législation relative au traitement et à la protection des données personnelles, en particulier la déclaration au Registre des activités de traitement de données personnelles.

La Ville de Niort s'engage à protéger les données personnelles traitées dans le cadre de ce dispositif, dans le respect de l'état de l'art :

• La Ville de Niort utilise les moyens techniques nécessaires pour protéger les données, afin d’empêcher notamment qu’elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés.

• Les données personnelles communiquées par les utilisateurs sont déposées sur les serveurs sécurisés de la société HORANET, situés en France, les données de paiement étant en transit via les serveurs de la plateforme de paiement PAYZEN.

• Site Web : toutes les pages de ce site qui permettent la saisie de données personnelles sont sous le protocole https.

La Ville de Niort étudiera avec attention les signalements portés à sa connaissance de toute information qui pourrait dénoter une insuffisance de sécurité. Pour tout contact à ce sujet, saisir le Délégué à la protection des données aux coordonnées et selon les modalités définies ci-après.

PROCÉDURE EN CAS D’INCIDENT SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Contact en cas de problème technique :

Ville de Niort - Service des sports
Mairie de Niort - Place Martin Bastard - CS 58755 - 79027 NIORT
sports@mairie-niort.fr 
Téléphone : standard de la Ville de Niort : 05 49 78 79 80

Pour tout autre problème ou demande sur la protection des données personnelles, contacter :

Le Délégué à la protection des données
de la Ville de Niort et de la Communauté d’agglomération du niortais
140, rue des Equarts CS 28770, 79027 Niort Cedex
protectiondonneespersonnelles@mairie-niort.fr

Durée de conservation des données personnelles

Les durées de conservation des données personnelles dépendent de la finalité poursuivie indiquée précédemment.

Les données communiquées par les utilisateurs et destinées à être exploitées dans le traitement mis en œuvre par la Ville de Niort sont conservées le temps nécessaire à leur traitement adéquat selon les normes en vigueur en matière d’archivage des données publiques. Ainsi, les données relatives aux mouvements financiers sont, suivant le type de pièce et l’opération concernée, conservées 5 ou 10 ans et les données relatives aux activités sportives sont conservées 2 ans.

Durée de conservation des données associées aux cookies : se reporter à la rubrique « Cookies ».

Exercice des droits prévus par le RGPD et la Loi informatique et libertés

La réglementation permet à l’utilisateur du dispositif de formuler diverses demandes pour l’exercice des droits qui lui sont attribués sur ses données personnelles.

Pour cela et pour tout renseignement et réclamation concernant ses données personnelles, l’utilisateur peut contacter directement le Délégué à la protection des données (article 38, points 3, 4 et 5 du RGPD) :

• Soit par courrier électronique envoyé à : protectiondonneespersonnelles@mairie-niort.fr

• Soit par courrier postal signé, adressé à :
  Délégué à la protection des données de la Ville de Niort et de la Communauté d’agglomération du niortais
  140, rue des Equarts - CS 28770 - 79027 Niort Cedex
  

La demande sera accompagnée de la copie signée d'une pièce d'identité et mentionnera les coordonnées auxquelles joindre le demandeur afin de pouvoir lui répondre.

En cas d'insatisfaction quant à la façon dont les données personnelles ou les demandes au titre du RGDP ou de la « Loi informatique et libertés » sont traitées (réponse estimée non satisfaisante car négative ou incomplète suite à une demande, ou à défaut de réponse à une demande), l’utilisateur peut saisir la CNIL :

https://www.cnil.fr
3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07

a) Demande d’exercice du droit d'accès

« La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, l'accès auxdites données à caractère personnel » ainsi que diverses informations (article 15 du RGPD).

L’utilisateur précisera dans sa demande sur quelles données ou quelles opérations de traitement elle porte.

Les données de l’utilisateur du site lui seront transmises par courrier postal, en recommandé avec accusé de réception.

La Ville de Niort peut exiger le paiement de frais raisonnables basés sur les coûts administratifs pour toute copie supplémentaire demandée (article 15.3 du RGPD). En cas de demandes manifestement infondées ou excessives, la Ville de Niort peut « exiger le paiement de frais raisonnables qui tiennent compte des coûts administratifs supportés pour fournir les informations, procéder aux communications ou prendre les mesures demandées ou refuser de donner suite à ces demandes » (article 12.5 du RGPD).

b) Demande d’exercice du droit de rectification

Concerne la situation où l’utilisateur estime que des informations le concernant sont erronées et devraient être rectifiées ou sont incomplètes.

Dans la demande, indiquer précisément les données inexactes ou incomplètes concernant l’utilisateur et fournir toutes informations permettant de les corriger ou de les compléter (article 16 du RGPD).

c) Demande d’exercice du droit d'effacement (« droit à l'oubli »)

« La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement l'effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel la concernant et le responsable du traitement a l'obligation d'effacer ces données à caractère personnel dans les meilleurs délais » lorsque l'un des motifs prévus s'applique (article 17 du RGPD).

La demande indiquera précisément les données concernant l’utilisateur dont il demande l'effacement, et les raisons de sa demande.

À noter : ce droit n'est pas absolu, la Ville de Niort peut être dans l'obligation de conserver des informations concernant l’utilisateur, notamment dans le cadre de la gestion des inscriptions, du recouvrement des sommes dues ou de la gestion des contentieux.

d) Demande d’exercice du droit de limitation du traitement

« La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement » lorsque l'un des éléments prévus s'applique (article 18 du RGPD).

La demande indiquera précisément les données concernant l’utilisateur dont il demande la limitation du traitement, et les raisons de sa demande.

À noter : ce droit n'est pas absolu, la Ville de Niort peut décider de poursuivre le traitement des données (article 18.3 du RGPD). La limitation, si elle est mise en œuvre, peut se traduire par la suspension de services assurés par la Ville de Niort (accès aux services, réception d'information, etc.). Ces incidences seront décrites dans le courrier accusant réception de la demande de limitation du traitement.

e) Demande d’exercice du droit d'opposition

« La personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel la concernant » (article 21 du RGPD).

La demande indiquera précisément le traitement pour lequel l’utilisateur s’oppose à la gestion de ses données personnelles et les raisons de sa demande.

À noter : ce droit n'est pas absolu. L’opposition, si elle est mise en œuvre, peut se traduire par la suspension de services assurés par la Ville de Niort (accès aux services, réception d'information, etc.). Ces incidences seront décrites dans le courrier accusant réception de la demande d’opposition au traitement.

f) Demande d’exercice du droit de portabilité

« Les personnes concernées ont le droit de recevoir les données à caractère personnel les concernant qu'elles ont fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et ont le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement » dans certaines conditions (article 20 du RGPD).

Chaque utilisateur peut à tout moment faire une demande de portabilité des données afin de récupérer les données personnelles que la Ville de Niort a collectées sur lui dans le cadre des traitements fondés sur le consentement.

Si un utilisateur souhaite que ses données soient transmises à un autre responsable de traitement sous un format standard, il doit le préciser dans sa demande et indiquer les coordonnées de cet autre responsable de traitement.

À noter : ce droit n'est pas absolu. La portabilité doit être techniquement possible.

Date de mise à jour de cette version

Cette version a été établie en mars 2026.

La Ville de Niort se réserve le droit de modifier périodiquement cette page. Les internautes sont donc invités à la consulter régulièrement.